Учетная политика

Приложение N 1

к Приказу УФСИН России

 по Ямало-Ненецкому

 автономному округу

 от 6 от 11.01.2017

 

Учетная политика УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу

для целей бюджетного учета. 

Бухгалтерский учет УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу (далее – Управление) осуществляется в соответствии с Бюджетным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011г., приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010г №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (далее – приказ  Минфина РФ №157н), Планом счетов бюджетного учета, принципами учета, предусмотренными Инструкцией по бюджетному учету, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06 декабря 2010 года № 162-н (далее - Инструкция № 162-н), Приказом Минфина РФ от 28.12.2010г №191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», Приказом Министерства Финансов РФ от 15.12.2010г №173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (далее - приказ Минфина РФ №173н), Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства",  а так же другими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, актами ФСИН России, регулирующими вопросы бюджетного учета.

Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций;

Бухгалтерский учет ведется непрерывно исходя из предположения, что субъект учета будет осуществлять свою деятельность в обозримом будущем;

Информация в денежном выражении о состоянии активов и обязательств, об операциях, их изменяющих, и финансовых результатах указанных операций (доходах, расходах), отражаемая на соответствующих счетах рабочего плана счетов субъекта учета, должна быть полной, с учетом существенности;

Информация об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и (или) хозяйственной деятельности субъекта учета, формируется субъектом учета на соответствующих счетах бухгалтерского учета с обеспечением аналитического учета (аналитики), в объеме показателей, предусмотренных для представления внешним пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно законодательству Российской Федерации;

Объектами бухгалтерского учета считать имущество Управления, его обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые Управлением в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - в рублях. Документирование операций с имуществом, обязательствами, а также иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. 

I. Организационная часть 

1. Обязанности по организации ведения бюджетного учета возлагаются на начальника УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу.

(Основание: ч. 1 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ).

2. Ответственным за ведение бюджетного учета в Управлении является главный бухгалтер.

(Основание: ч. 3 ст. 7 Федерального закона N 402-ФЗ).

3. Ведение бюджетного учета осуществляется главной бухгалтерией Управления. Деятельность сотрудников бухгалтерии регламентируется их должностными инструкциями. Сотрудники главной бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру Управления.

4. Бюджетный учет в Управлении ведется в соответствии с Рабочим планом счетов бюджетного учета, приведенным в Приложении N 1 к настоящей Учетной политике, разработанным на основе Единого плана счетов, утвержденного Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, и Плана счетов бюджетного учета, утвержденного Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

(Основание: п. 3, абз. 3 п. 6, абз. 1, 3 п. 332 Инструкции N 157н, п. 3 Приказа N 162н).

5. Бюджетный учет в Управлении ведется автоматизированным способом с применением программы 1С Предприятие (конфигурация для учреждений ФСИН», начисление денежного довольствия, оплаты труда осуществляется в программе КАМИН «Расчет заработной платы», составление сводной бюджетной отчетности по учреждениям Ямало-Ненецкого автономного округа осуществляется в программе АКСИОК «Сводный учет и отчетность».

(Основание: абз. 7 п. 6, п. 19 Инструкции N 157н).

6. Управлением при осуществлении своей деятельности применяются следующие коды вида финансового обеспечения (деятельности):

"1" - деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность);

"3" - средства во временном распоряжении.

(Основание: п. 21 Инструкции N 157н).

7. Для ведения бюджетного учета применяются:

«-унифицированные формы первичных документов, утвержденные Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению",

-другие унифицированные формы первичных документов (в случае их отсутствия в Приказе Минфина России №52н».

- самостоятельно разработанные Управлением  формы первичных учетных документов, образцы которых отдельными приказами дополнят настоящую Учетную политику.

Все иные документы, поименованные в настоящей Учетной политике, кроме перечисленных в настоящем пункте, первичными учетными документами для целей бухгалтерского учета не являются.

Документы, поименованные в настоящей Учетной политике, которые не являются первичными учетными документами или регистрами бухгалтерского учета, если иное не установлено настоящей Учетной политикой, составляются в соответствии с обычаями (при их отсутствии - в свободной форме) и прилагаются к соответствующему первичному учетному документу (при его отсутствии - к Бухгалтерской справке (ф. 0504833), которая служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете).

 (Основание: ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ,п.6 абз. 2 п. 7 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н,).

8. Перечень должностных лиц, имеющих право подписи (утверждения) первичных учетных документов приведен в Приложении N 2 к Учетной политике.

(Основание: п. п. 6, 7 ч. 2 ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ).

9. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бюджетном учете устанавливаются в соответствии с Графиком документооборота, приведенным в Приложении N 3 к настоящей Учетной политике.

(Основание: абз. 7 п. 6 Инструкции N 157н).

10. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию Управления необходимых документов и сведений обязательны для всех сотрудников Управления.

11. Всем должностным лицам Управления запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные учетные документы, противоречащие законодательству Российской Федерации, правовым актам уполномоченных органов исполнительной власти Российской Федерации.

12. Данные проверенных и принятых к учету первичных документов систематизируются в хронологическом порядке и отражаются накопительным способом в регистрах бюджетного учета, составленных по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России N 52н

(Основание: ч.5 ст.10 Федерального закона N 402-ФЗ, абз.11 п.11     Инструкции N157н).

13. Регистры бюджетного учета распечатываются на бумажных носителях с периодичностью, приведенной в Приложении N 4 к Учетной политике.

 (Основание: п. 6, абз. 2 п. 19 Инструкции N 157н).

 14. В случае обнаружения пропажи, порчи или несанкционированного уничтожения первичных учетных документов и (или) регистров бюджетного учета в Управлении сотрудники Управления сообщают об этом  главному бухгалтеру.

Главный бухгалтер в этот же день готовит доклад начальнику Управления об утрате, порче, несанкционированном уничтожении первичных учетных документов, регистров учета Управления. На основании доклада главного бухгалтера начальник Управления действует в соответствии с п.16 Инструкции N 157.

15. Для сверки данных аналитического и синтетического учета составляется:

- Оборотная ведомость (ф. 0504035) по счетам учета нефинансовых активов - ежеквартально;

- Оборотная ведомость (ф. 0504036) по счетам учета финансовых активов и обязательств - ежемесячно.

16. При отражении операций на счетах бюджетного учета применяется корреспонденция счетов предусмотренная Инструкцией N 162н и Приложением N 1 "Корреспонденция счетов бюджетного учета" к Инструкции N 162н;

17. Выдача доверенностей производится в соответствии со ст. ст. 185, 186 ГК РФ. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей, приведен в Приложении N 7 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

18. Список материально-ответственных лиц, в том числе имеющих право на получение наличных денег по отчет, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности, устанавливается  ежегодно, отдельным приказом.

Выдача наличных денежных средств под отчет осуществляется из кассы Управления или путем перечисления денежных средств на банковские счета («зарплатную» карту) в следующих случаях:

1)     на хозяйственно-операционные расходы, сроком на 10 рабочих дней,

2)     на оперативно-розыскную деятельность, сроком на 1 месяц,

3)     на почтовые услуги, услуги связи, сроком на 1 месяц,

4)     на командировочные расходы, при условии предоставления отчета в течении 3-х дней с момента окончания командировки,

Обязательным условием выдачи наличных денежных средств под отчет является полный отчет конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

Выдача наличных денежных средств под отчет производится при условии ознакомления подотчетных лиц с Порядком выдачи наличных денежных средств, денежных документов под отчет и оформления авансовых отчетов по их использованию, приведенным в Приложении №5,6 к Учетной политике УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу для целей бюджетного учета.

19. Денежное довольствие сотрудникам Управления выплачивается один раз в месяц с 20 по 25 число.

Заработная плата

Ежемесячно с 5 по 10 число сотрудникам выдаются расчетные листы по образцу приведенным в Приложении №9 к Учетной политике для целей бюджетного учета  с информацией о начислениях, удержаниях и выплатах денежного довольствия за предыдущий месяц.

Основание

 

20. Учет расходов денежных средств выделяемых на оперативно-розыскную деятельность осуществляется на основании предусмотренных нормативно-правовых актов, нормативных правовых актов ведомственного и межведомственного значения.

Ведение учета денежных средств и материальных ценностей и составление отчетов об исполнении сметы расходов по статье «Особые расходы» осуществляется обособленно от общего учета и отчетности сотрудником, допущенным к секретному делопроизводству.

Операции с наличными денежными средствами по статье «Особые расходы» через кассу и безналичные расчеты  производятся без приложения первичных документов.

Не допускается превышение установленных предельных размеров выплат и других расходов.

 

21. Для отражения фактов хозяйственной жизни по поступлению и выбытию активов в Управлении создается постоянно действующая комиссия. Состав комиссии по поступлению и выбытию активов устанавливается ежегодно отдельным приказом по Управлению.

(Основание: абз. 4 п. 25, п. 34, абз. 4 п. 44, абз. 2 п. 46, п. п. 51, 60, 61 Инструкции N 157н).

 

22. Для проведения инвентаризаций и мероприятий внутреннего финансового контроля в Управлении создаются комиссии в составе лиц, объявленные отдельными приказами начальника Управления.

В  целях  обеспечения  достоверности  данных бюджетного учета  и  отчетности при составлении годовой отчетности  инвентаризация  имущества   и   финансовых обязательств проводится 1 раз в год по состоянию не ранее 1 октября текущего года.

Обязательно проводится инвентаризация в следующих случаях:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже и списании;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

Порядок  проведения  инвентаризации  в  Управлении   отражен в Приложении №7 к Учетной политике.

Периодичность плановых мероприятий внутреннего контроля:

 

        Проводимое мероприятие контроля      

 Периодичность проведения

Сверка расчетов с распорядителями бюджетных  
средств, налоговыми и другими контролерами   

Не менее 1 раза в год           

Проверка поступлений и расходования          
Управлением бюджетных средств

Ежемесячно

Контроль оформляемых Управлением финансовых документов  

Постоянно 

Инвентаризация денежной наличности           

Один раза в месяц       

Контроль деятельности подведомственных учреждений                                

Ежеквартально, по итогам сдачи квартальной бюджетной отчетности.

 

К бухгалтерскому учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся  в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.  

Ответственные сотрудники за предоставление входящих первичных документов (согласно графика документооборота Управления) должны  завизировать документ «Проверено» и заверить своей подписью.

(Основание: ч. 3 ст. 11, ст. 19 Федерального закона N 402-ФЗ, абз. 5, 8 п. 6 Инструкции N 157н, п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

23. При смене начальника Управления документы бюджетного учета передаются по акту приема-передачи. Все документы бюджетного учета должны быть сшиты в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел и книг Управления. В каждом деле должна быть опись документов.

(Основание: ч. 4 ст. 29 Федерального закона N 402-ФЗ).

24. Порядок отражения в бюджетном учете и бюджетной (финансовой) отчетности событий после отчетной даты приведен в Приложении N8 к Учетной политике УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу для целей бюджетного учета.

(Основание: абз. 5 п. 6 Инструкции N 157н").

25. Хранение первичных документов и регистров бюджетного учета Управления осуществляется в течение сроков, установленных разд. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. Все документы формируются в дела с учетом сроков хранения документов, согласно Перечня документов, образующихся в деятельности ФСИН, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной систему, с указанием сроков хранения утвержденного приказов от 21.07.2014 №373.

(Основание: п. 14, Инструкции N 157н)

26. Лимит остатка кассы утверждается отдельным приказом руководителя Управления ежегодно.

(Основание: п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства")

27. Перечень лиц, имеющих право получать под отчет денежные документы, приведен в Приложении N 10 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

28. Перечень должностных лиц, которым разрешается пользоваться мобильной связью, а также суммы утвержденных лимитов указанных расходов устанавливается ежегодно отдельным распоряжением.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

29. Особый порядок ведения Многографной карточки (ф. 0504054) Управление не устанавливает. Многографная карточка по соответствующим объектам учета ведется в разрезе показателей, установленных Инструкцией N 157н.

(Основание: Методические указания N 52н)

30. Первичные учетные документы, полностью или частично составленные на иностранных языках, построчно переводятся на русский язык. Переводится весь текст документа, в том числе подписи и печати.

Верность перевода свидетельствует нотариус в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Перевод осуществляет нотариус, если он владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод осуществляет переводчик, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

(Основание: п. 13 Инструкции N 157н)

31. Бухгалтерская (бюджетная) отчетность составляется и представляется в соответствии с Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н с учетом нормативных актов и письменных разъяснений пользователей бухгалтерской (бюджетной) отчетности Управления.

(Основание: п. п. 1, 5, 7, 10 Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденной Приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

32. В Табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка.

(Основание: Методические указания N 52н)

II. Методическая часть

1. Учет основных средств.

2. Учет материальных запасов.

3.Порядок формирования фактической стоимости приобретаемых материальных запасов при осуществлении централизованных закупок.

4. Учет денежных средств и денежных документов.

5. Учет расчетов с дебиторами.

6. Учет расчетов с финансовым органом по поступлениям в бюджет.

7. Учет расчетов по обязательствам.

8. Учет финансового результата.

9. Учет санкционирования расходов.

10. Учет на забалансовых счетах.

 

1. Учет основных средств

 

1.1. Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия их к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов следующим образом:

- по объектам основных средств, включенным в 1 - 9 амортизационные группы в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, - по максимальному сроку, установленному для указанных амортизационных групп;

- по объектам основных средств, включенным в 10 амортизационную группу, - исходя из Единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072;

- по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификации основных средств, - исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта основных средств;

- по объектам основных средств, информация по которым отсутствует в Классификации основных средств и документах производителя, - комиссией по поступлению и выбытию активов самостоятельно.

(Основание: абз. 2 п. 44 Инструкции N 157н).

 

1.2. Объекты основных средств, полученные безвозмездно, в том числе в результате проведения инвентаризации, по договорам дарения, пожертвования, принимаются к бюджетному учету по оценочной стоимости.

Оценочная стоимость данных объектов основных средств определяется комиссией по поступлению и выбытию активов:

- по объектам недвижимого имущества - на основании экспертного заключения организации-оценщика;

- по объектам движимого имущества - на основании данных в письменной форме о ценах на имущество от организации-изготовителя, органов государственной статистики, экспертного заключения организации-оценщика.

(Основание: ст. ст. 11, 17.1 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации", п. п. 25, 31 Инструкции N 157н)".

 

1.3. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 руб. включительно и объектов библиотечного фонда, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, состоящий из 15 знаков:

1-й знак - код вида финансового обеспечения;

2 - 4-й знаки - коды синтетического счета;

5 - 6-й знаки - коды аналитического счета;

7 - 15-й знаки - порядковый номер.

(Основание: п. 46 Инструкции N 157н).

 

1.4. Инвентарный номер наносится:

- на объекты недвижимого имущества - несмываемой краской;

- на оборудование и остальные основные средства – несмываемым маркером;

 (Основание: абз. 2 п. 46 Инструкции N 157н).

 

1.5. Объекты библиотечного фонда стоимостью до 40 000 руб. учитываются в денежном выражении общей суммой. Учет ведется в Инвентарной карточке группового учета основных средств (ф. 0504032).

 

1.6. На каждый объект библиотечного фонда стоимостью свыше 40 000 руб. открывается отдельная Инвентарная карточка учета основных средств (ф. 0504031).

 

1.7. Учет объектов библиотечного фонда в регистрах индивидуального и суммового учета ведется библиотекой учреждения в соответствии с Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным Приказом Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077.

 

1.8. Каждому объекту библиотечного фонда присваивается регистрационный номер, который закрепляется за ним на все время его нахождения в библиотечном фонде. Нанесение регистрационного номера производится чернилами. Регистрационные номера исключенных из библиотечного фонда объектов вновь принятым не присваиваются.

(Основание: п. 4.4.1 Порядка N 1077).

 

1.9. В Инвентарной карточке учета основных средств (ф. 0504031) по строке "Наименование объекта (полное)" указывается наименование объекта основных средств по ОКОФ. По объектам оборудования, транспортных средств, электронно-вычислительной, бытовой техники, приборов и инструментов дополнительно отражается наименование марки (модели).

Наименование марки (модели) отражается в соответствии с документами производителя, технической документации.

В Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается полный состав объекта основных средств. В случае если составные части объекта основных средств имеют индивидуальные заводские (серийные) номера, они также подлежат отражению в Инвентарной карточке (ф. 0504031).

Дополнительно в Инвентарной карточке (ф. 0504031) отражается:

- сведения о наличии пожарной, охранной сигнализации и других аналогичных систем, связанных с зданием (прикрепленным к стенам, фундаменту, соединенных между собой кабельными линиями), с указанием даты ввода в эксплуатацию и конкретных помещений, оборудованных системой.

 

1.10. Ответственными за хранение технической документации основных средств являются материально ответственные лица, за которыми закреплены основные средства.

По объектам основных средств, по которым производителем (поставщиком) предусмотрен гарантийный срок, хранению подлежат также гарантийные талоны.

 

1.11. Учет объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей, выданных в эксплуатацию, ведется раздельно по материально ответственным лицам на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта. Списание с забалансового учета производится по мере непригодности к использованию.

 

1.12. Пожарная, охранная сигнализация, электрическая и телефонная сеть, другие аналогичные системы (за исключением ЛВС) учитываются в составе зданий. Расходы на их установку, ремонт и расширение не относятся на увеличение стоимости зданий.

 

1.13. В качестве отдельных объектов основных средств к учету принимаются приборы и аппаратура пожарной, охранной сигнализации (оконечные устройства (передающие и приемные), приборы объектовых систем передачи извещений), отвечающие критериям отнесения их к объектам основных средств.

 

1.14. Амортизация в целях бюджетного учета на объекты основных средств начисляется ежемесячно линейным методом исходя из их балансовой стоимости и нормы амортизации, исчисленной в соответствии со сроком их полезного использования.

(Основание: п. 85 Инструкции N 157н).

 

1.15. Переоценка основных средств производится в сроки и в порядке устанавливаемые Правительством РФ.

 

1.16. В случае частичной ликвидации (разукомплектации) объекта основного средства при условии, что стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не была выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется пропорционально следующему показателю (в порядке убывания важности):

- площадь;

- объем;

- вес;

- иной показатель, установленный комиссией по поступлению и выбытию активов.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

 

2. Учет материальных запасов

 

2.1. Оценка материальных запасов, приобретенных за плату, осуществляется по фактической стоимости приобретения с учетом расходов, связанных с их приобретением.

При одновременном приобретении нескольких видов материальных запасов расходы, связанные с их приобретением, распределяются пропорционально договорной цене приобретаемых материалов.

(Основание: п. п. 100, 102 Инструкции N 157н).

 

2.2. При определении стоимости материальных запасов, приобретенных в рамках централизованного снабжения, не учитываются затраты по заготовке и доставке материальных ценностей до складов и (или) грузополучателей. Суммы этих затрат относятся в дебет счета 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года".

(Основание: п. п. 102, 103 Инструкции N 157н).

 

2.3. Оприходование ветоши, полученной от списания мягкого инвентаря, отражается по оценочной стоимости.

 

2.4. Передача расходных материальных запасов: канцелярских принадлежностей (бумаги, карандашей, ручек, стержней и т.п.),  запасных частей и хозяйственных материалов (электролампочек, мыла, щеток и т.п.), выданных в эксплуатацию на нужды Управления, оформляется Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), которая является основанием для списания с книг учета.

 

 

2.5. Основанием для списания мягкого и хозяйственного инвентаря - Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

 

2.6. В остальных случаях основанием для списания материальных запасов (за исключением продуктов питания, мягкого инвентаря и посуды) является Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).

 

2.7. Списание материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

 

2.8. Списание на затраты расходов по ГСМ осуществляется по фактическому расходу, но не выше норм, установленных приказом начальника Управления.

(Основание: п. 108 Инструкции N 157н).

 

2.9. Нормы расхода ГСМ разрабатываются Управлением самостоятельно на основе Методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенных в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р. Данные нормы утверждаются отдельным приказом начальника Управления.

 

2.10. Период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина устанавливаются ежегодно приказом начальника Управления.

(Основание: Методические рекомендации "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте", утвержденные Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р).

 

2.11. Аналитический учет материальных запасов ведется по их видам, наименованиям, сортам и количеству в разрезе материально ответственных лиц.

(Основание: п. 119 Инструкции N 157н)

 

 

3. Порядок формирования фактической стоимости приобретаемых материальных запасов при осуществлении централизованных закупок.

 

3.1. При осуществлении централизованных закупок материальных запасов, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до складов  грузополучателей, включая страхование доставки, не включаются в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов, а относятся на  финансовый результат текущего финансового года.

 

4. Учет денежных средств и денежных документов

 

4.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в РФ.

(Основание: Указание Банка России N 3210-У).

 

4.2. Лимит денежного остатка в кассе Управления устанавливается отдельным приказом по Управлению.

(Основание: п. 2 Указания Банка России N 3210-У).

 

4.3. Кассовая книга Управления ведется автоматизированным способом.

(Основание: п. 4.7 Указания Банка России N 3210-У).

 

4.4. Расчеты с подотчетными лицами могут осуществляются наличными деньгами через кассу Управления.

 

4.5. В составе денежных документов учитываются:

- почтовые конверты с марками;

- талоны на приобретение ГСМ;

- талоны на паромную переправу;

(Основание: п. 169 Инструкции N 157н).

 

4.6. Денежные документы принимаются в кассу Управления и учитываются по фактической стоимости.

 

5. Учет расчетов с дебиторами.

 

5.1. Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:

а)    первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);

б)   инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089)

в)   рапорт начальнику Управления о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;

г)    решение начальника (приказ) о списании этой задолженности;

д)   (при наличии информации, что данная организация исключена из Единого реестра юридических лиц) выписка из ЕГРЮЛ, предоставленная по запросу налоговой инспекцией.

5.2. Управлением ведется учет списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов». Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) учреждений указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

 Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам), с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания

5.3. Расчеты по суммам, поступающим в порядке возмещения расходов услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, по суммам    предварительных оплат, подлежащих возмещению контрагентами в случае расторжения, в том числе по решению суда, государственных (муниципальных) договоров (контрактов), иных договоров (соглашений), по которым ранее Управлением были произведены оплаты, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), в том числе в случае оспаривания удержаний, а также по суммам задолженности бывших работников, сотрудников перед Управлением за неотработанные дни отпуска при их увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, учитываются на счете 1 209 31 000.

5.4. Расчеты по доходам в виде неустойки (штрафа, пени) по условиям гражданско-правовых договоров или контрактов, в том числе полученным в результате зачета встречных требований в соответствии с положениями ст. 410 ГК РФ, а также иные аналогичные доходы учитываются на счете 0 209 40 000.

(Основание: п. 6 Инструкции N 157н)

 

6. Учет расчетов по обязательствам

 

6.1. Расчеты с работниками по оплате труда и прочим выплатам, с военнослужащими, проходившим службу по контракту, осуществляются через личные банковские карты работников, сотрудников. Перечисление сумм заработной платы, денежного довольствия и прочих выплат на банковские карты работников и военнослужащих отражается по дебету счета 1 302 11 830, 1 302 12 830, 1 302 13 830 и кредиту счетов 1 304 05 211, 1 304 05 212, 1 304 05 213.

 

6.2. Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда и прочим выплатам ведется в раздельных Журналах операций расчетов по оплате труда (0504071) по счетам         1 302 11 000 и 1 302 12 000 соответственно.

(Основание: абз. 2 п. 257 Инструкции N 157н).

 

6.3. Извещения (ф. 0504805) в рамках централизованного снабжения формируются в соответствии с учетной политикой учреждения-заказчика и условиями государственных контрактов на централизованное снабжение и графиком документооборота учреждения.

(Основание: п. 155 Инструкции N 162н).

 

6.4. Внутриведомственные расчеты без оформления Извещения (ф. 0504805) не допускаются.

 

6.5.                Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается с баланса по  результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:

а)    первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);

б)   инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089),

в)   объяснительная записка о причине образования задолженности;

г)    решение начальника (приказ) о списании этой задолженности.

Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, невостребованная кредиторами» в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета (3 года).

 

7. Учет финансового результата

 

7.1. Порядок формирования резервов предстоящих расходов и их использования приведен в Приложении N 21 к настоящей Учетной политике.

(Основание: п. 302.1 Инструкции N 157н)

 

7.2. Начисление доходов Управлением осуществляется:

- по суммам принудительного изъятия - на дату уплаты должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций;

- по другим основаниям - на дату совершения факта хозяйственной жизни Управления.

 

7.3. В составе расходов будущих периодов на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы на приобретение лицензии на право пользования программным обеспечением в течение нескольких отчетных периодов, страхование имущества, гражданской ответственности.

 

7.4. Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно в течение периода, к которому они относятся.

(Основание: п. 302 Инструкции N 157н).

 

8. Учет санкционирования расходов

 

8.1. Учет операций с лимитами бюджетных обязательств, принятием Управлением бюджетных (денежных) обязательств осуществляется на основании первичных документов, установленных финансовым органом.

 

8.2. Управление принимает бюджетные (денежные) обязательства в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств.

(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ).

 

8.3. Для целей бюджетного учета устанавливается следующий порядок отражения бюджетных обязательств:

 

- принятые обязательства по заработной плате, денежному довольствию, прочим выплатам перед работниками и взносам в государственные социальные фонды, сотрудниками Управления отражаются в учете в полном объеме выделенных лимитов бюджетных обязательств на момент их поступлении;

- принятые обязательства на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг отражаются в учете в сумме заключенных контрактов (договоров) на дату подписания соответствующих договоров;

- принятие обязательств по командировочным расходам отражается в учете в сумме начисленных платежей на дату подписания раздаточных ведомостей, утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов;

- принятие обязательств на приобретение товаров, работ, услуг через подотчетных лиц отражается в учете в сумме приобретенной продукции, работ, услуг на дату утверждения заявления на выдачу под отчет денежных средств и (или) авансовых отчетов;

- принятые обязательства по оплате обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации отражаются в учете в сумме начисленных платежей на дату оформления первичных документов;

- принятые обязательства по возмещению вреда, причиненного учреждением, штрафам, пеням отражаются в учете в сумме начисленных платежей на дату поступления в учреждение вступивших в силу решений суда, исполнительных листов и других документов судебных органов.

(Основание: Письмо Минфина России от 21.01.2013 N 02-06-07/155).

 

8.4. Отражение в учете принятых денежных обязательств Управление осуществляет в следующем порядке:

- обязательства по заработной плате перед работниками Управление отражаются в бухгалтерском учете не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление, на основании расчетной ведомости;

- обязательства по договорам (контрактам) с юридическими и физическими лицами на выполнение работ, оказание услуг, поставку материальных ценностей отражаются на основании актов выполненных работ (оказанных услуг) в соответствии с условиями договора (контракта);

- обязательства по оплате товаров, работ, услуг без заключения договоров (контрактов) отражаются на дату принятия к оплате разовых счетов, актов выполненных работ (оказанных услуг);

- обязательства по оплате товаров, работ, услуг через подотчетных лиц, командировочных расходов отражаются на основании авансового отчета, утвержденного руководителем Управлением, на дату его утверждения;

- обязательства по налогам, сборам и иным платежам в бюджет отражаются на основании налоговых карточек, расчетов и налоговых деклараций, расчета по страховым взносам на дату начисления налога;

- обязательства по неустойкам (штрафам, пеням) отражаются на основании решений суда, исполнительных листов на дату принятия решения руководителя об уплате;

- обязательства по кредиторской задолженности по контрактам (договорам), заключенным в прошлые годы и не исполненным по состоянию на начало текущего года, подлежащим исполнению в текущем финансовом году, отражаются в начале отчетного года на основании актов сверок взаимных расчетов по состоянию на начало текущего года, если иное не установлено настоящей Учетной политикой.

(Основание: п. 318 Инструкции N 157н)

 

 

 

 

9. Учет на забалансовых счетах.

 

9.1. На забалансовых счетах Управлением учитываются: ценности, находящиеся в Управлении, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение и (или) переработку, а также по централизованным закупкам (централизованному снабжению) и т.п.); материальные ценности, учет которых согласно Инструкции №157н предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства, стоимостью до 3000 включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, периодические издания для пользования в составе библиотечного фонда независимо от их стоимости, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), переходящие награды, призы, кубки, материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам (централизованному снабжению), специальное оборудование для выполнения научно-исследовательских работ по государственным (муниципальным) договорам (контрактам), экспериментальные устройства, иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности учреждения в формируемой им отчетности.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Управление вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего контроля за сохранностью имущества, выданного в пользование.

Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе.

(Основание: п.332 Инструкции N 157н)

 

9.2. На забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование" ведется учет объектов движимого и недвижимого имущества, полученных Управлением в безвозмездное пользование, на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником). Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе).

(Основание: п. 333, 334  Инструкции N 157н).

 

9.3. На забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые (принимаемые) на хранение" ведется учет материальных ценностей, принятых (принимаемых) учреждением на хранение, в переработку, материальных ценностей, полученных (принятых (принимаемых) к учету) Управлением до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения), на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку)) Управлением материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта Управлением в условной оценке: один объект, один рубль. Аналитический учет материальных ценностей, принятых (принимаемых) на хранение (в переработку), ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам, сортам и местам хранения (нахождения).

(Основание: п. 335, 336  Инструкции N 157н).

 

9.4. В Управлении на счете 03 "Бланки строгой отчетности" ведется учет бланков строгой отчетности:

- трудовых книжек и вкладышей к ним;

- квитанций (ф. 0504510);

- чековых книжек;

- путевых листов;

- служебные и пенсионные удостоверения, вкладыши к ним.

 На забалансовом счете 03 учет бланков строгой отчетности в условной оценке: один бланк-один рубль.

(Основание: п. 337 Инструкции N 157н).

 

9.5. Данные о бланках строгой отчетности, принятых к учету на забалансовый счет 03, в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503130) отражаются с расшифровкой по наименованиям бланков.

(Основание: абз. 4 п. 20 Приказа Минфина России от 28.12.2010 N 191н (ред. от 19.12.2014) "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации").

 

9.6. Данные по нереальной к взысканию дебиторской задолженности, принятой к учету на забалансовый счет 04, отражаются в Справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах в составе Баланса (ф. 0503130) по видам задолженности:

- задолженность по доходам;

- задолженность по выданным авансам;

- задолженность подотчетных лиц;

- задолженность по недостачам.

(Основание: п. 339,340 Инструкции N 157н).

 

9.7. На забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" ведется учет призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд - победителей, а также материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров. Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в Управлении. Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имуществ.

(Основание: 345,346 Инструкции N 157н).

 

9.8. На забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" учитываются материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных: двигатели, аккумуляторы, шины, диски, карбюраторы, коробки передач, фары, турбокомпрессоры. Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных стоимостью менее 5000 рублей не учитываются на забалансовом счете 09, списываются с балансового учета.

(Основание: п. 349 Инструкции N 157н).

 

9.9. Списание с забалансового счета 20 задолженности, невостребованной кредиторами, осуществляется по акту инвентаризационной комиссии.

(Основание: п. 371 Инструкции N 157н).

 

9.10. На забалансовом счете 21 "Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации" учет ведется по балансовой стоимости объекта.

(Основание: абз. 2 п. 373 Инструкции N 157н).

 

9.11. Аналитический учет по забалансовому счету 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению" ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

(Основание: п. 376 Инструкции N 157н).

 

9.12.  На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное

пользование работникам (сотрудникам)" ведется учет вещевого имущества  выданного сотрудникам. Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости. Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

(Основание: п.385 Инструкции N 157н).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 2

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета

 

Перечень должностных лиц, имеющих право подписи

(утверждения) первичных учетных документов

 

Право подписи первичных учётных документов предоставлено:

а) кассовых документов:

- начальнику управления

- главному бухгалтеру главной бухгалтерии

В период отсутствия начальника и главного бухгалтера -  лица, исполняющие их обязанности.

б) банковских документов:

Право первой подписи:

- начальнику управления

- заместителю начальника управления

Право второй подписи:

- главному бухгалтеру главной бухгалтерии

-старшему специалисту ФЭГ

-старшему бухгалтеру

в) авансовых отчетов:

- начальнику управления

- главному бухгалтеру главной бухгалтерии

В период отсутствия начальника и главного бухгалтера – лица, исполняющие их обязанности.

г) документы по оприходованию и списанию основных средств, и материальных запасов – лица, определенные отдельными приказами по Управлению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение N 3

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета

 

График документооборота в целях бюджетного учета

 

№ п/п

Наименование документа

№ Формы

Должностные лица ответственные за составление документа

Должностные лица, подписывающие документ

Срок составления и предоставления в бухгалтерию

По расчетам с рабочими, служащими и сотрудниками

1

Приказ управления о зачислении, увольнении и перемещении работников и сотрудников

 

Специалисты отдела кадров

Начальник управления

В день издания приказа

 

2

Табель учета использования рабочего времени

Код формы 0504421

Лица, назначенные приказом, специалисты отдела кадров

Начальник управления

До 5 числа каждого месяца

3

Больничные листы по временной нетрудоспособности и другие документы

 

 

 

До 15 числа каждого месяца

4

Отпускное удостоверение

 

Специалисты отдела кадров

Начальник управления

До 15 числа каждого месяца

5

Расчетно-платежная ведомость по денежному довольствию, заработной плате

 

бухгалтер

Начальник управления, главный бухгалтер

За день до выплаты заработной платы

6

Приказы на премирование сотрудников

 

Специалисты ФЭГ

Начальник управления

в 2-х дневный срок со дня издания приказа

По расчетам с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами

7

Рапорт на получение денег в подотчет на хозяйственные нужды, командировочные и другие расходы

 

лица, назначенные приказом на получение денежных средств в подотчет, другие сотрудники убывающие в командировку, отпуск

Начальник управления

В течении месяца

8

Талон командировочного удостоверения

 

Сотрудники отдела кадров

Сотрудник ответственный за выписку командировочных удостоверений

По мере выписки командировочного удостоверения

9

Авансовые отчеты

 

Подотчетное лицо

Начальник управления, главный бухгалтер, бухгалтер ответственный за проведение документа

В течении трех дней после возращения из командировки, отпуска (в случае получения аванса), по сумма выданным в подотчет на хозяйственные нужды в сроки на которые выданы ден.средства

10

Счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ от сторонних организаций

 

Правильность документов проверяют: наличие подписей и правильность оформления сотрудник бухгалтерии, правильность указания товарно-материальных ценностей – работник, сотрудник принимающий ТМЦ в подотчет, на соответствие условиям договора –сотрудник отдела инициирующий договор. Сроки оплаты и поставки контролирует ФЭГ.

Начальник управления

по мере поступления

По товарно-материальном ценностям

11

Материальные отчеты

 

Материально-ответственное лицо

Утверждает начальник управления подписывает МОЛ, бухгалтер

До 5-го числа месяца, следующего за отчетном

12

Путевые листы

 

Должностное лицо ответственное за автотранспорт

Утверждает начальник управления подписывает должностное лицо ответственное за автотранспорт

До 30-го числа каждого месяца,

13

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Код формы 0306001

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента утверждения начальником управления

14

Акты о приеме-передаче здания (сооружения)

Код формы 0306030

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента утверждения начальником

15

Акт о списании автотранспортных средств

Код формы 0306004

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента согласования с ФСИН России и получением актов и подтверждающих документов о реализации, утилизации, уничтожении, разборке ОС и т.д.

16

Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)

Код формы 0306003

Составляется комиссией назначенной приказом управления,

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента согласования с ФСИН России и получением актов и подтверждающих документов о реализации, утилизации, уничтожении, разборке ОС и т.д.

17

Акт о списании  мягкого и хозяйственного инвентаря

Код формы 0504143

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента составления и утверждения начальником

18

Акт о списании исключенной из библиотеки литературы

Код формы 0504144

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента составления и утверждения начальником

19

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

Код формы 0504210

Материально-ответственное лицо

начальником управления

В течении 2-х дней с момента составления и утверждения начальником

20

Акт списания материальных запасов

Код формы 0504230

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента составления и утверждения начальником

21

Акт о приемке материалов

Код формы 0315004

Составляется комиссией назначенной приказом управления

Утверждается начальником управления, подписывается комиссией назначенной приказом управления

В течении 2-х дней с момента составления и утверждения начальником, но не позднее 5-ти дней с момента приемки товара

По кассовым и банковским операциям

22

Приходно-кассовый ордер

 

Сотрудник бухгалтерии в чьи обязанности входят обязанности кассира

Главный бухгалтер

По мере поступления денежных средств

23

Расходно-кассовый ордер

 

Сотрудник бухгалтерии в соответствии с должностными обязанностями

Начальник управления, главный бухгалтер

По мере совершения операций

24

Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам

 

Работник бухгалтерии в соответствии с должностными обязанностями

Начальник управления, главный бухгалтер

По мере совершения операций

Квартальные и годовой отчеты

25

Журналы операций

 

Сотрудник бухгалтерии в соответствии с должностными обязанностями

главный бухгалтер

8 числа за отчетным периодом

26

Квартальные отчеты, годовой отчет

 

Главный бухгалтер

Начальник управления, главный бухгалтер

10-20 числа месяца, следующего за отчетным (в сроки, установленные ФСИН)




Приложение N 4

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

 

Периодичность формирования регистров бюджетного учета

на бумажных носителях

 

N п/п

Код формы документа

Наименование регистра

Периодичность

1

2

3

4

1

0310003

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Ежегодно

2

0317009

Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях

При инвентаризации

4

0504031

Инвентарная карточка учета основных средств

Ежегодно

5

0504032

Инвентарная карточка группового учета основных средств

Ежегодно

6

0504033

Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Ежегодно

7

0504034

Инвентарный список нефинансовых активов

Ежегодно

8

0504035

Оборотная ведомость по нефинансовым активам

Ежеквартально

9

0504036

Оборотная ведомость

Ежемесячно

10

0504041

Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей

Ежегодно

11

0504042

Книга учета материальных ценностей

Ежеквартально

12

0504043

Карточка учета материальных ценностей

Ежеквартально

13

0504045

Книга учета бланков строгой отчетности

Ежегодно

14

0504047

Реестр депонированных сумм

Ежемесячно

15

0504048

Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий

Ежемесячно

16

0504049

Авансовый отчет

По мере необходимости формирования регистра

17

0504051

Карточка учета средств и расчетов

Ежеквартально

18

0504052

Реестр карточек

Ежеквартально

19

0504053

Реестр сдачи документов

По мере необходимости формирования регистра

20

0504054

Многографная карточка

Ежеквартально

21

0504055

Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке

Ежеквартально

22

0504062

Карточка учета лимитов бюджетных обязательств

Ежемесячно

23

0504064

Журнал регистрации бюджетных обязательств

Ежеквартально

24

0504071

Журналы операций

Ежемесячно

25

0504072

Главная книга

Ежемесячно

26

0504082

Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств

При инвентаризации

27

0504086

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов

При инвентаризации

28

0504087

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов

При инвентаризации

29

0504088

Инвентаризационная опись наличных денежных средств

При инвентаризации

30

0504089

Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

При инвентаризации

31

0504091

Инвентаризационная опись расчетов по доходам

При инвентаризации

32

0504092

Ведомость расхождений по результатам инвентаризации

При инвентаризации

33

0504417

Карточка-справка

Ежегодно

34

6002102

Книга суммарного учета библиотечного фонда

Ежегодно

35

6002103

Инвентарная книга учета библиотечного фонда

Ежегодно

36

6002201

Журнал регистрации выданных доверенностей

Ежегодно

37

6002503

Карточка лицевого счета военнослужащего

Ежегодно

38

6002801

Журнал операций

Ежемесячно




Приложение N 5

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

 

 

Положение о выдаче под отчет денежных средств и составлении, представлении отчетов подотчетными лицами

 

1. Общие положения

 

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок расчетов с подотчетными лицами в Управлении.

1.2. Основными нормативными правовыми актами, использованными при разработке настоящего Положения, являются:

- Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства";

- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н;

- Приказ Минфина России от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

 

2. Порядок выдачи наличных денежных средств под отчет.

 

2.1. Выдача наличных денежных средств сотрудникам из кассы Управления (за исключением расчетов по денежному довольствию) может производиться:

-на хозяйственно-операционные расходы, сроком на 10 рабочих дня,

-на оперативно-розыскную деятельность, сроком на 1 месяц,

-на оплату  почтовых услуг, услуг связи, сроком на 1 месяц,

-на командировочные расходы, аванс на приобретение документов для проезда в отпуск, при условии предоставления отчета в течении 3-х дней с момента окончания командировки,

- в порядке возмещения расходов, произведенных сотрудником Управления из личных средств (включая перерасход по авансовым отчетам).

            2.2. Денежные средства, выданные под отчет, могут расходоваться только на те цели, которые предусмотрены при их выдаче.

2.3. Выдача аванса под отчет на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру на основании рапорта при наличии разрешительной надписи начальника Управления, а также при условии полного отчета этого лица по ранее выданному авансу.

2.4. Выдача наличных денежных средств в порядке аванса сотрудникам, направляемым в служебные командировки, производится, по расходным кассовым ордерам, на основании приказов о направлении в служебные командировки и заявок о выдаче аванса при наличии разрешительной надписи начальника Управления, а также при условии полного отчета этого лица по ранее выданному авансу.

2.5. Направление сотрудника в командировку оформляется приказом начальника или командировочным удостоверением.

Фактическое время пребывания в командировке определяется по отметкам в командировочном удостоверении. Если сотрудник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. В течение трех дней по возвращении из командировки сотрудник обязан представить авансовый отчет об израсходованных, в связи с командировкой, суммах с приложением оформленного командировочного удостоверения и документов, подтверждающих произведенные расходы.                                           Подчистки и не оговоренные исправления в командировочном удостоверении не допускаются.

2.6. Выдача наличных денежных средств в порядке возмещения произведенных сотрудниками из личных средств расходов (включая перерасход по авансовым отчетам) производится по расходным кассовым ордерам на основании авансовых отчетов, с приложением надлежащим образом оформленных документов, в соответствии с разделами 3 и 4 настоящего Порядка при наличии разрешительной подписи начальника Управления.

 

3.Требования к первичным документам при покупке за наличный расчет.

3.1. При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях розничной торговли (имеющих контрольно-кассовые машины) продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) два документа – кассовый чек и товарный чек (или накладную, или счет).

а) кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика;

- заводской номер контрольно-кассовой машины;

- порядковый номер чека;

- дата и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учетом особенностей сфер их применения.

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчетности по формам, утвержденным Минфином РФ по согласованию с ГМЭК по ККМ, с указанием предусмотренных формой бланка реквизитов.

б) товарный чек (накладная, счет) должен содержать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- наименование и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускаются);

- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

- штамп (печать) продавца.

3.2. При покупках и осуществлении расчетов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях, кроме розничной торговли, продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) три документа: квитанцию к приходному ордеру, накладную (или акт выполненных работ, оказанных услуг) и счет-фактуру.

а) квитанция к приходному ордеру выписывается по унифицированной форме № КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-продавца (исполнителя);

б) накладная (акт выполненных работ, оказанных услуг) должны содержать следующие реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- название и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товаров не допускаются);

- должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

- штамп (печать) продавца (исполнителя);

в) счет-фактура должен отвечать требованиям положений п. 5, 6 статьи 169 НК РФ и выписываться по форме, установленной Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 с изменениями и дополнениями, с обязательным заполнением всех указанных в нем реквизитов.

3.3.Иные документы при покупках за наличный расчет у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к вышеперечисленным документам, но не взамен их.

3.4. При покупках за наличный расчет у граждан-предпринимателей продавец обязан выдать покупателю (а покупатель вправе потребовать у продавца) следующие документы: кассовый чек (или квитанцию к приходному кассовому ордеру), товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами. Кроме того, необходимы данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью),  идентификационном номере для представления сведений о полученных им доходах в налоговую инспекцию. Без получения таких сведений производить покупки за наличный расчет у граждан-предпринимателей для нужд инспекции запрещается.

3.5. Покупка за наличный расчет собственного имущества граждан, не являющихся предпринимателями запрещается.

3.6. Подчистки и исправления в кассовых документах не допускаются.

3.7. Первичные документы, оформленные с нарушением требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, израсходованные сотрудником без учета требований настоящего порядка, должны быть возмещены им (внесены в кассу Управления).

 

4. Оформление авансовых отчетов.

 

4.1. Сотрудники Управления, получившие денежные средства под отчет, а также сотрудники, производившие хозяйственно-операционные расходы за счет личных средств, составляют авансовые отчеты по унифицированной форме № 286 с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании или использовании приобретенных материальных ценностей.

4.2. Документы приложенные к авансовому отчету нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в авансовом отчете.

4.3. Нумерация авансовых отчетов производится бухгалтерией Управления.

4.4. Запрещается включение в авансовый отчет расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела 3 настоящего порядка.

4.5. Оформленные отчеты с прилагаемыми документами передаются в бухгалтерию:

- по хозяйственно-операционным расходам не позднее 10 дней с момента выдачи наличных средств под отчет, либо иного срока утвержденного руководителем;

- по расходам по отправке корреспонденции не позднее 30 дней с момента выдачи наличных средств под отчет;

- по служебным командировкам не позднее 3-х дней после возвращения из командировки.

4.6. После проверки авансового отчета и прилагаемых к нему документов оформляется расходный кассовый ордер и оплачивается перерасход по авансовому отчету (возмещение расходов, произведенных сотрудником из личных средств).

4.7. В случаях неполного использования подотчетных сумм (наличия остатка по авансовому отчету), не внесения остатков в кассу Управления, а также в случаях непредставления авансового отчета в установленные сроки, подотчетные суммы подлежат удержанию из денежного довольствия сотрудника, начиная с текущего месяца.

   

Приложение N 6

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

 

 

Положение о выдаче под отчет денежных документов

и составлении, представлении отчетов подотчетными лицами 

1. Общие положения.

Настоящее Положение устанавливает в Управлении единый порядок выдачи под отчет денежных документов, составления, представления, проверки и утверждения отчетов об их использовании.

2. Порядок выдачи денежных документов под отчет. 

2.1. Денежные документы выдаются под отчет сотрудникам Управления, приведенным в Перечне лиц, имеющих право получать под отчет денежные средства.

2.2. Выдача под отчет денежных документов производится из кассы Управления по расходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" на основании рапорта (заявления) получателя.

2.3. В рапорте (заявлении) о выдаче под отчет денежных документов получателем указываются наименование, количество и назначение денежных документов.

2.4. Бухгалтерией Управления на заявлении делается отметка о наличии на текущую дату задолженности за получателем по ранее выданным ему денежным документам. При наличии задолженности указываются ее сумма, номер и дата расходного кассового ордера, которым оформлена выдача денежных документов под отчет, наименование и количество денежных документов, за которые не отчитался указанный сотрудник, ставится подпись главного бухгалтера. В случае отсутствия задолженности за работником на заявлении проставляется отметка "Задолженность отсутствует" с указанием даты и подписи главного бухгалтера.

2.5. Начальник Управления в течение двух рабочих дней рассматривает заявление и делает на нем надпись о наименовании, количестве, сумме выдаваемых под отчет работнику денежных документов, сроке, на который они выдаются, ставит свою подпись и дату.

2.6. Выдача под отчет денежных документов производится при условии полного погашения задолженности подотчетного лица по ранее выданным ему денежным документам.

2.7. Максимальный срок выдачи денежных документов под отчет составляет 20 календарных дней.

3. Составление, представление отчетности подотчетными лицами 

3.1. Об израсходовании денежных документов подотчетное лицо составляет и представляет в бухгалтерию Управления авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих их использование.

3.2. Документом, подтверждающим использование конвертов с марками и марок, является реестр отправленной корреспонденции. В случае порчи конвертов испорченные конверты также прилагаются к авансовому отчету.

3.3. К авансовому отчету на использование талонов на ГСМ прилагаются подтверждающие документы АЗС.

3.4. Авансовый отчет представляется подотчетным лицом в бухгалтерию Управления не позднее трех рабочих дней со дня истечения срока, на который были выданы денежные документы.

3.5. Бухгалтерией Управления проверяются правильность оформления полученного от подотчетного лица авансового отчета, наличие документов, подтверждающих использование денежных документов. Проверенный бухгалтерией авансовый отчет утверждается начальником Управления, после чего утвержденный авансовый отчет принимается бухгалтерией к учету.

3.6. Проверка авансового отчета бухгалтерией и утверждение его начальником осуществляются в течение четырех рабочих дней со дня представления авансового отчета в бухгалтерию.

3.7. Остаток неиспользованных денежных документов вносится подотчетным лицом в кассу учреждения по приходному кассовому ордеру с надписью "фондовый" не позднее дня, следующего за днем утверждения руководителем авансового отчета.

3.8. В случае непредставления подотчетным лицом в установленный срок авансового отчета в бухгалтерию учреждения или невнесения остатка неиспользованных денежных документов в кассу учреждения учреждение имеет право произвести удержание суммы задолженности по выданным денежным документам из денежного довольствия (заработной платы) сотрудника с соблюдением требований ст. ст. 137 и 138 ТК РФ.

 


Приложение N7

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

  

Положение об инвентаризации.

1.Общие положения

        1.1.В соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст.11) Управление проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств в следующих случаях:

-         перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

-         при смене материально-ответственных лиц;

-         при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

-         в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций,

вызванных экстремальными условиями;

-         при реорганизации или ликвидации организации;

-         в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

        Порядок проведения инвентаризации в учреждении  и оформления ее результатов устанавливается в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 г. № 49.

1.2  Проведение инвентаризации оформляются Приказом.

       1.3 Для целей настоящего Положения к имуществу относятся основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства, кредиторская задолженность и иные финансовые активы.

       1.4 Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и каждому материально-ответственному лицу.

1.5     Основными целями инвентаризациями являются: выявление

фактического наличия имущества и неучтенных объектов, подлежащих налогообложению, составление фактического наличия имущества с данным бухгалтерского учета, проверка полноты отражения в учете обязательств.

2.  Общие правила проведения инвентаризации.

2.1  Перечень имущества устанавливается Приказом начальника.

    2.2 Проверка фактического наличия имущества производится комиссией.

      2.3 До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссией надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию и отражены в бухгалтерских регистрах или переданы комиссией и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Сведения о фактическом наличии имущества записываются в инвентаризационные описи в двух экземплярах.

2.4  Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность

внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств и другого имущества, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

2.5  Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной техники, так и ручным способом четко и ясно, без помарок и подчисток.

        2.6 Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.      На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров ТМЦ |и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной  странице , вне зависимости от того в каких единицах измерения эти ценности  показаны. Исправления ошибок производятся во всех экземплярах описей путем  зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми  членами инвентаризационной комиссии и МОЛ.

         В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями членов инвентаризационной комиссии.

2.7.   Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии, МОЛ.В конце описи МОЛ дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий. Если инвентаризация имущества проводится в, течении нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

2.8.      Для    оформления   инвентаризации   необходимо   применять   формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества.

3. До начала инвентаризации рекомендуется проверить:

а)наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета.

б)   наличие и состояние технических паспортов или другой технической
документации

в)   наличие документов на основные средства, сданные    или принятые в аренду.

          При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или   технической   документации   должны   быть   внесены   соответствующие исправления и уточнения.

           При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

          Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи  индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации - изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.

 При подсчете фактического наличия денежных средств и др. ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы. :Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг и др. документов строгой отчетности производится по видам бланков. С учетом начальных и конечных номеров  тех   или   иных   бланков.   А  также   по   каждому  месту  хранения   и материально-ответственным лицам.

Проверке    должен    быть    подвергнут    счет   «Расчеты    с    поставщиками    и подрядчиками» по документам в согласовании с кор. счетами.
По задолженности работникам организации выявляются невыплаченные суммы
по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонентов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам.                                                                         

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам по каждому подотчетному лицу.
Инвентаризационная комиссия также должна установить:
 А) правильность и обоснованность числящейся на учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.                                                                                                                       

Б)  правильность    и    обоснованность    сумм    дебиторской,     кредиторской задолженности, включая суммы по которым истекли сроки исковой давности.

По результатам проведенной инвентаризации имущества составляется ведомость результатов       выявленных       инвентаризацией,       которая       подписывается Председателем комиссии.

Согласно Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95г. № 49, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

  

Приложение N 8

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

 

Порядок отражения в бюджетном учете

и бюджетной (финансовой) отчетности

событий после отчетной даты

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила отражения в бюджетном учете и годовой бюджетной (финансовой) отчетности (далее - учет и отчетность соответственно) Управления событий после отчетной даты.

2. Понятие события после отчетной даты

2.1. Событием после отчетной даты признается существенный факт хозяйственной жизни, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Управления и имел место быть в период между отчетной датой и датой подписания отчетности за отчетный год.

2.2. Датой подписания отчетности считается фактическая дата ее подписания руководителем учреждения.

2.3. Событие после отчетной даты признается существенным, если без знания о нем пользователями отчетности невозможна достоверная оценка финансового состояния, движения денежных средств или результатов деятельности Управления.

Существенность события после отчетной даты учреждение определяет самостоятельно, исходя из установленных требований к отчетности.

2.4. К событиям после отчетной даты относятся:

- события, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Управление вело свою деятельность;

- события, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых учреждение ведет свою деятельность.

3. Отражение событий после отчетной даты в учете и отчетности Управления

3.1. Существенное событие после отчетной даты подлежит отражению в учете и отчетности за отчетный год независимо от положительного или отрицательного его характера для Управления.

3.2. При наступлении события после отчетной даты, подтверждающего существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Управление вело свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. Одновременно в учете этого же периода производится сторнировочная (или обратная) запись на сумму, отраженную в учете. В отчетном периоде события после отчетной даты отражаются в регистрах синтетического и аналитического учета Управления заключительными оборотами до даты подписания годовой отчетности в установленном порядке.

Данные учета отражаются в соответствующих формах отчетности Управления    с учетом событий после отчетной даты.

Информация об отражении в отчетном периоде события после отчетной даты раскрывается учреждением в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

3.3. При наступлении события после отчетной даты, свидетельствующего о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, в учете периода, следующего за отчетным, в общем порядке делается запись, отражающая это событие. При этом в отчетном периоде никакие записи в синтетическом и аналитическом учете отчетного периода не производятся.

Событие после отчетной даты, свидетельствующее о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых организация ведет свою деятельность, раскрывается в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).

3.4. Информация, раскрываемая в текстовой части Пояснительной записки в соответствии с п. п. 3.2 и 3.3 настоящего Порядка, должна включать краткое описание характера события после отчетной даты и оценку его последствий в денежном выражении. Если возможность оценить последствия события после отчетной даты в денежном выражении отсутствует, то Управление должно указать на это.

4. Перечень фактов хозяйственной жизни, которые признаются событиями после отчетной даты

4.1. События, подтверждающие существовавшие на отчетную дату хозяйственные условия, в которых Управление вело свою деятельность:

- объявление в установленном порядке банкротом юридического лица, являющегося дебитором (кредитором) Управления;

- признание в установленном порядке неплатежеспособным физического лица, являющегося дебитором учреждения, или его гибель (смерть);

- признание в установленном порядке факта гибели (смерти) физического лица, перед которым учреждение имеет непогашенную кредиторскую задолженность;

- погашение (в том числе частичное погашение) дебитором задолженности

перед Управлением, числящейся на конец отчетного года;

- получение от страховой организации материалов по уточнению размеров страхового возмещения, по которому по состоянию на отчетную дату велись переговоры;

- обнаружение после отчетной даты существенной ошибки в учете или нарушения законодательства при осуществлении деятельности Управления, которые ведут к искажению отчетности за отчетный период.

4.2. События, свидетельствующие о возникших после отчетной даты хозяйственных условиях, в которых Управление  ведет свою деятельность:

- погашение Управлением кредиторской задолженности, числящейся на конец отчетного года;

- принятие решения о реорганизации организации;

- реконструкция или планируемая реконструкция;

- пожар, авария, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, в результате которой уничтожена значительная часть активов Управления.

                                                                                                                                 Приложение N9

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей бюджетного учета.

 

ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА

УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу

РАСЧЕТНЫЙ  ЛИСТОК  за _________  20______ г.

Ф.И.О.  ________., таб. № _____

Подразделение: Аттестованные

Норма __ дн / ___ ч, отработано: ____ дн / ___ час.

Ст.вычет , _____________________________

Код

Начисление/удержание

Начислено

Удержано

010

Надбавка за выслугу лет

 

 

162

Оклад

 

 

168

Звание

 

 

241

Премия  А

 

 

.014

Премия разовая

 

 

170

Классность

 

 

171

Надбавка за выполнение задач связанных с риском

 

 

165

Гостайна

 

 

178

Материальная помощь

 

 

207

Мастер-наставник

 

 

219

Компенсация отпуска

 

 

174

Исполнение обязанностей

 

 

240

Компенсация оплаты коммунальных услуг (медики)

 

 

242

Поощрительная выплата (пр.№91 от 22.02.13г.)

 

 

243

Надбавка за особые условия службы

 

 

 

Районный коэффициент

 

 

 

Северные надбавки

 

 

202

НДФЛ

 

 

286

Исполнительный лист

 

 

ИТОГО

 

 

321

ВыплатаЗарплаты ( за _______20___ г.)

 

 

ИТОГО выплачено

 

 

ВСЕГО

 

 

На руки за __________20___ г.

 

 

                                                                                                                      Приложение N 2

к Приказу УФСИН России

по Ямало-Ненецкому

 автономному округу

от ___________________

 

Учетная политика УФСИН России по Ямало-Ненецкому автономному округу

для целей налогообложения. 

I. Организационная часть 

1. Ответственным за постановку и ведение налогового учета в учреждении является главный бухгалтер главной бухгалтерии Управления. Ведение налогового учета в Управлении осуществляет бухгалтерия учреждения в соответствии с налоговым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами.

(Основание: ст. 313 НК РФ)

6. Управлением используется электронный способ представления налоговой отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

(Основание: ст. 80 НК РФ)

II. Методическая часть 

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

2.2. Налоговые вычеты физическим лицам, в отношении которых учреждение выступает налоговым агентом, предоставляются на основании их письменных заявлений по самостоятельно разработанным Управлением формам, приведенным в Приложении №1 к Учетной политике УФСИН России по ямало-Ненецкому автономному округу для целей налогообложения.

(Основание: п. 3 ст. 218 НК РФ)

  

Приложение N1

к Учетной политике

УФСИН России по

Ямало-Ненецкому

автономному округу

для целей налогообложения.

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ

                                                                              Начальнику УФСИН

                                                                              России по Ямало-Ненецкому

                                                                              автономному округу

                                                                              кому ______________________

                                                                              от  ________________________

 

                                                                          Заявление

       Прошу при исчислении подоходного налога предоставлять налоговый вычет на каждого ребенка находящегося  на моем иждивении, согласно п.4 ст. 218 Налогового кодекса РФ:

Фамилия Имя Отчество

Дата, месяц, год

рождения

Размер налогового вычета

(заполняется бухгалтером бухгалтерии)

  ____________                                                                                         _________

              дата                                                                                                                                                                   подпись                                                                                                                                            
Дата последнего обновления: 29.12.2018 12:46

архив новостей

« Январь
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
2022 2021 2020  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия